Redaguje: Marzena Pietruszyńska, Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich, tel. (56) 662 88 10, fax 662 88 89, 87-100 Toruń, ul. Towarowa 4-6, p.109
Referent ds. kancelaryjnych - Centrum Usług Wspólnych
OGŁOSZENIE
DYREKTORA
CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH POWIATU TORUŃSKIEGO W BROWINIE
o naborze kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Centrum Usług Wspólnych Powiatu Toruńskiego w Browinie (dalej CUW), Browina 59, 87 -140 Chełmża.
Na podstawie art. 13 ust. 1 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2018 poz. 1260)
o g ł a s z a s i ę
nabór kandydatów na wolne stanowisko „Referenta ds. kancelaryjnych” w CUW. Pierwsza umowa na czas określony (6 miesięcy) z możliwością zawarcia kolejnej na czas nieokreślony.
Wymiar etatu : 1,0
- Wymagania niezbędne
Osoba ubiegająca się o stanowisko „Referenta ds. kancelaryjnych” musi spełniać następujące, niezbędne wymagania:
- wykształcenie minimum średnie (o profilu ogólnym, ekonomicznym, administracyjnym) lub wyższe,
- staż pracy co najmniej 6 m-cy w jednostkach administracji samorządowej (wliczając staże i praktyki),
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieposzlakowana opinia,
- obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3
- Wymagania dodatkowe
W przypadku osób ubiegających się o stanowisko „referenta ds. kancelaryjnych” będą preferowane następujące dodatkowe wymagania:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w jednostkach administracji samorządowej,
- specjalistyczne kursy z zakresu obsługi i prowadzenia sekretariatu/ kancelarii, archiwum,
- znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2018 poz. 1260),
- znajomość zasad instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- znajomość ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność obsługi pakietu MS Office
- prawo jazdy kat. „B”,
- samodzielność, dokładność, terminowość,
- umiejętność dobrej organizacji pracy na stanowisku,
- umiejętność pracy w zespole.
- Zakres zadań wykonywanych na stanowisku :
- prowadzenie i organizacja sekretariatu Dyrektora CUW,
- obsługa interesantów,
- odbieranie telefonów, łączenie rozmów,
- organizacja zebrań, konferencji oraz spotkań służbowych,
- współpraca z jednostkami obsługiwanymi przez Centrum,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- segregowanie i przekazywanie zgodnie z dekretacją korespondencji do adresatów CUW,
- obsługa poczty elektronicznej CUW,
- redagowanie pism,
- drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów,
- organizacja wyjazdów służbowych pracowników Centrum,
- sporządzanie raportów i protokołów na potrzeby przełożonego,
- zaopatrywanie Centrum w materiały biurowe,
- obsługa zakładowego funduszu świadczeń socjalnych pracowników CUW,
- prowadzenie zakładowej składnicy akt.
- Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku :
- praca wykonywana będzie w Centrum Usług Wspólnych Powiatu Toruńskiego w Browinie, Browina 59, 87 -140 Chełmża,
- praca o charakterze biurowym, przy monitorze ekranowym, na jednej kondygnacji. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku.
- Narzędzia i materiały pracy: materiały i sprzęt biurowy, sprzęt informatyczny,
- kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym .
- praca w dniach: poniedziałek – piątek w godzinach 700 -1500, tj. 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.
- Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w CUW w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej nie przekracza 6% .
- Wykaz wymaganych dokumentów :
- życiorys (CV),
- list motywacyjny,
- dokumenty poświadczające wykształcenie – kserokopie,
- oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w art. 6 ust.1 pkt 1 i 2 oraz ust. 3 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2018 poz. 1260),
- kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (w załączeniu),
- inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach – kserokopie,
- dokumenty potwierdzające dotychczasowe doświadczenie zawodowe i posiadany staż pracy – kserokopie, jeżeli stosunek pracy trwa nadal –zaświadczenie o zatrudnieniu,
- w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2018 poz. 1260), kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Kserokopie dokumentów muszą być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
- Miejsce i termin składania dokumentów :
- Wymagane dokumenty aplikacyjne w zamkniętej kopercie należy składać osobiście w CUW (Sekretariat) lub pocztą na adres: Centrum Usług Wspólnych Powiatu Toruńskiego, Browina 59, 87-140 Chełmża z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze: Referent ds. kancelaryjnych w Centrum Usług Wspólnych Powiatu Toruńskiego w Browinie” w terminie do dnia 24 sierpnia 2018 r., do godz. 900 .
- W przypadku dokumentów przesłanych pocztą decyduje data wpływu do CUW.
- Aplikacje które wpłyną do CUW po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
- Informacja o wynikach naboru :
- Informacja o osobach spełniających wymogi formalne naboru oraz terminie rozmowy kwalifikacyjnej zostanie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Toruniu (http://bip.powiattorunski.pl).
- Zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani o terminie rozmowy i testu telefonicznie.
- Informacja o wyniku naboru zostanie ogłoszona jak w pkt. 1.
Załączniki:
- Kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- Klauzula informacyjna
[treść archiwalna]
autor lub odpowiedzialny za treść: Wojciech Lassota
data wytworzenia: 2018-08-09
opublikował: brak informacji
data publikacji: 2018-08-09 14:01
zmodyfikował: Marzena Pietruszyńska
ostatnia modyfikacja: 2018-08-21 13:04
Rejestr zmian
- zmieniono 2018-08-09 14:02 przez Paweł Madajski
- zmieniono 2018-08-21 13:04 przez Marzena Pietruszyńska: Korekta tytułu obiektu.
[treść archiwalna]
autor lub odpowiedzialny za treść: Wojciech Lassota
data wytworzenia: 2018-08-09
opublikował: brak informacji
data publikacji: 2018-08-09 14:02
zmodyfikował: brak informacji
ostatnia modyfikacja: 2018-08-09 14:02
Rejestr zmian
- zmieniono 2018-08-09 14:02 przez Paweł Madajski
LISTA KANDYDATÓW
spełniających wymogi formalne
na stanowisko urzędnicze - „Referent ds. kancelaryjnych”
w Centrum Usług Wspólnych Powiatu Toruńskiego w Browinie
Na podstawie Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2018 poz. 1260) upowszechnia się listę kandydatów na stanowisko „Referenta ds. kancelaryjnych” w Centrum Usług Wspólnych Powiatu Toruńskiego w Browinie, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze z dnia 09.08.2018 roku:
- Beata Golał-Jonik, zam. Stary Toruń
- Aneta Górecka, zam. Toruń
- Klaudia Tomczyk, zam. Osiek nad Wisłą
- Paulina Urbańska, zam. Warszewice
UWAGA:
Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze.
Rozmowa kwalifikacyjna i test odbędą się w dniu 05.09.2018 roku (środa) o godz. 9:00.
Browina, 29.08.2018 r.
[treść archiwalna]
autor lub odpowiedzialny za treść: Sylwia Bałos
data wytworzenia: 2018-08-29
opublikował: Marzena Pietruszyńska
data publikacji: 2018-08-29 15:00
zmodyfikował: Marzena Pietruszyńska
ostatnia modyfikacja: 2018-08-29 15:09
Rejestr zmian
- zmieniono 2018-08-29 15:09 przez Marzena Pietruszyńska: Formatowanie tekstu.
[treść archiwalna]
autor lub odpowiedzialny za treść: Sylwia Bałos
data wytworzenia: 2018-08-29
opublikował: Marzena Pietruszyńska
data publikacji: 2018-08-29 15:01