przetarg nieograniczony
Nazwa projektu lub programu
Zadanie realizowane w ramach projektu „Zdrowie i kondycja – dobra inwestycja”, nr RPKP.08.06.01-04-0002/19. Zamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Poddziałanie 8.6.1 Wsparcie na rzecz wydłużenia aktywności zawodowej mieszkańców.
Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
Informacje dodatkowe:
Adres strony internetowej (URL): https://www.powiattorunski.pl/
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
https://www.bip.powiattorunski.pl/redir:przetargi
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
https://www.bip.powiattorunski.pl/redir:przetargi
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
adres
Nie
Inny sposób:
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
pisemnie, na poniższy adres
Adres:
Starostwo Powiatowe w Toruniu, ul. Towarowa 4-6, 87-100 Toruń
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Toruniu
Numer referencyjny: OR.272.1.5.2020
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla 118 pracowników Starostwa Powiatowego w Toruniu. Wykonawca powinien umożliwić spersonalizowany dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla każdego uczestnika – za okazaniem imiennej plastikowej karty. Wykonawca zapewni świadczenie usług z zakresu co najmniej takich aktywności o charakterze sportowo-rekreacyjnym, jak: aqua aerobik, grota solna, fitness, joga, nordic walking, pływanie (basen), sauna, siłowania, ścianka wspinaczkowa, sztuki walki, taniec, tenis ziemny. Zakres usług jest jedynie orientacyjnym wskazaniem usług i zamawiający zastrzega możliwość korzystania przez uczestników z innych nieodpłatnie oferowanych usług zapewnianych przez obiekty, z którymi wykonawca ma podpisaną umowę współpracy. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez obiekty, z którymi nawiąże współpracę w trakcie realizacji zamówienia. Do wymienionych usług nie zalicza się takich usług, jak: masaże lecznicze, solaria, zabiegi kosmetyczne, usługi fryzjerskie, itp. Zamawiający wymaga, aby dostępność obiektów: • nie była ograniczona porą dnia, tzn. aby uprawniony pracownik miał prawo korzystania z obiektów w pełnym zakresie czasu jego otwarcia dla korzystających, chyba że grafik lub regulamin wewnętrzny obiektu sportowo-rekreacyjnego stanowią inaczej, albo też wymuszają to zasady bezpieczeństwa korzystania z obiektów i urządzeń sportowo-rekreacyjnych. • miała charakter nielimitowany, tj. aby dawała możliwość kilkukrotnego wejścia do tego samego i różnych obiektów w ciągu tego samego dnia, bez konieczności deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. • była nieograniczona czasowo, tj. umożliwiała dostęp do wybranej usługi nie krócej niż przez 45 minut. Skrócenie limitu czasu trwania usług do 30 minut dopuszczalne jest z przyczyn bezpieczeństwa i zdrowotnych (np. sauna). Dostęp do usług musi być zwolniony z dodatkowych dopłat, wynikających poza oferowany program – zamawiający dofinansuje dla pracownika w 100% taką usługę. Nie dotyczy to jednakże sytuacji, gdy takie dodatkowe opłaty są wprowadzone przez same obiekty sportowo-rekreacyjne, a wysokość jednostkowej dopłaty w obiekcie nie przekracza 25 zł – wówczas taka dopłata pobierana będzie bezpośrednio od uczestnika projektu i nie jest nią obciążony zamawiający. Dodatkowe opłaty mogą dotyczyć maksymalnie 10% wszystkich oferowanych przez Wykonawcę usług. Ze względu na ewentualne zmiany kadrowe w urzędzie, których nie można przewidzieć, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany użytkownika usługi, co najprawdopodobniej wymagałoby wyrobienia nowej karty i dezaktywowania starej lub wyrobienia nowej karty do rejestracji użytkownika w systemie informatycznym. Zmiana tego rodzaju może objąć maksymalnie 15% pierwotnie zadeklarowanej liczby uczestników projektu.
II.5) Główny kod CPV: 92600000-7
Dodatkowe kody CPV:
| 92610000-0 |
| 92620000-3 |
| 92000000-1 |
II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 169625,00
Waluta:
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)
II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 p.z.p. Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki na jakich zostaną udzielone te zamówienia: - przedmiot i warunki, na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 p.z.p – tożsame z zamówieniem podstawowym. - wielkość – do 15% pierwotnie zadeklarowanej liczby uczestników projektu., tj. do 15% wartości zamówienia podstawowego.
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia:
| Okres w miesiącach | Okres w dniach | Data rozpoczęcia | Data zakończenia |
| 2021-06-30 |
II.9) Informacje dodatkowe:
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
| Kryteria | Znaczenie |
| Cena | 60,00 |
| Ilość obiektów akceptujących karty wykonawcy na terenie miasta Torunia i powiatu toruńskiego | 20,00 |
| Termin rozpoczęcia usługi | 20,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem wprowadzonych warunków ich wystąpienia, tj.: 1) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z wymogami Zamawiającego; 2) zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego lub odstąpienie przez Zamawiającego z wykonania części przedmiotu umowy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-02-27, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Natalia Żochowskadata wytworzenia informacji: 2020-02-18
- zdarzenie opublikował: Paula Klugiewiczdata dodania: 2020-02-18 15:08
- zmodyfikował: Paula Klugiewiczostatnia modyfikacja: 2020-02-19 12:52
- SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMOWIENIA (PDF)875.99kB
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Paula Klugiewiczdata wytworzenia informacji: 2020-02-19
- załącznik opublikował: Paula Klugiewiczdata dodania: 2020-02-19 12:58
Toruń, 21.02.2020 r.
Zamawiający: Zarząd Powiatu Toruńskiego
z siedzibą: Starostwo Powiatowe w Toruniu
ul. Towarowa 4-6 87 - 100 Toruń
Znak: OR.272.1.5.2020
Wyjaśnienie do SIWZ do zamówienia publicznego pn.
Świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Toruniu
Zamawiający, działając zgodnie z art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) wyjaśnia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia sporządzonej w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Zapytania Wykonawcy:
1. Czy pracownicy Zamawiającego wyrażają zgodę na korzystanie z usług sportowo – rekreacyjnych, których realizacja odbywa się przy użyciu ich telefonów komórkowych, bądź też weryfikację danych biometrycznych (tj. odcisków palców uczestników czy też rozkład tzw. minucji itp.)?
Informacja dla Zamawiającego:
Jako, że beneficjentem przedmiotu zamówienia mają być pracownicy Zamawiającego prosimy o informację, czy wyrażają oni chęć na korzystanie z takich usług, jeśli obłożone są one koniecznością każdorazowego zabierania ze sobą do obiektu sportowo – rekreacyjnego telefonu komórkowego, na podstawie którego dokonywana jest obligatoryjna weryfikacja i rejestracja Użytkownika w obiekcie.
2. Czy jedynym, wystarczającym, dopuszczonym przez Zamawiającego sposobem weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektów sportowo-rekreacyjnych jest imienna karta (magnetyczna, chipowa lub zbliżeniowa), po okazaniu której wraz z dowodem osobistym i podpisem na liście Użytkownik jest wpuszczany do tego obiektu?
3. Czy Zamawiający zgadza się doprecyzować postanowienia Umowy w zakresie terminów sporządzenia i dostarczenia przez Zamawiającego listy uczestników projektu?
Obecne zapisy Umowy, w szczególności § 2 ust. 2 Umowy oraz § 3 ust. 3 Umowy wskazują na obowiązek Wykonawcy dostarczenia do Zamawiającego kart dostępu, przygotowanych na podstawie listy zawierającej imiona i nazwiska uczestników projektu. Lista ta powinna być sporządzona przez Zamawiającego i dostarczona do Wykonawcy. Niestety brak jest terminów na przekazanie tychże list do Wykonawcy. Pragniemy nadmienić, iż Wykonawca potrzebuje czasu na produkcję i dostarczenie kart dostępu do Zamawiającego. Aby spełnić obowiązek przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego, taka lista powinna trafić do Wykonawcy co najmniej na 10 dni przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego i termin ten, zdaniem Wykonawcy, powinien wynikać z Umowy. Stąd prośba Wykonawcy o dodanie odpowiednich regulacji do Umowy w tym zakresie, tym bardziej, iż od daty wpływu tej listy liczony jest termin zapłaty wynagrodzenia określony w § 3 ust. 3 Umowy.
4. Czy Zamawiający może doprecyzować o jakie wydruki obecności Uczestników chodzi w postanowieniu § 2 ust. 5 Umowy?
Zapis ten, w ocenie Wykonawcy, jest nieprecyzyjny. Nie określa wprost, jakie wydruki ma na myśli Zamawiający, czy powinny one zawierać imiona i nazwiska, czy być tylko informacjami statystycznymi. Co więcej, w ocenie Wykonawcy, przekazanie imiennych wydruków do Zamawiającego, stanowić może naruszenie przepisów o chronię danych osobowych oraz naruszenie prywatności uczestników. Wykonawca nie ma podstaw prawnych do udostępnienia takich informacji Zamawiającemu z uwagi na fakt, iż takie działanie z naszej strony byłoby złamaniem przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) dalej „RODO”, a także innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Powołując się na przepisy RODO, należy pamiętać o zasadzie adekwatności przetwarzanych danych do zamierzonego celu. Pracodawca nie powinien uzyskiwać danych nadmiarowych w stosunku do zamierzonego celu przetwarzania (art. 5 ust 1 pkt b) i c) RODO). Wejście w posiadanie takich danych przez pracodawcę oznacza przetwarzanie danych nadmiarowych. Przetwarzanie nadmiarowych danych może również stanowić ingerencję w prawo do prywatności Pracownika.
Ponadto, zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502, ze zm.), dalej: „k.p. Pracodawca może żądać od pracownika danych osobowych w zakresie określonym w art. 22[1] § 1 oraz § 2 k.p. Podania innych danych pracodawca może żądać, jeśli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów (22[1] § 4 k.p.). W sytuacji dotyczącej udostępnienia informacji o sposobie korzystania z Karty przez Użytkownika nie można powołać się na inne niż wskazane powyżej przepisy, zatem uzyskując takie dane Pracodawca może naruszać prawa Pracownika do prywatności.
Biorąc pod uwagę obowiązujące przepisy, umowa, która przewidywałyby obowiązek ujawnienia danych wbrew zakazom prawnym, to obejmująca go część umowy pozostawałaby nieważna zgodnie z art. 58 Kodeksu cywilnego:
§ 1 Czynność prawna sprzeczna z ustawą albo mająca na celu obejście ustawy jest nieważna, chyba że właściwy przepis przewiduje inny skutek, w szczególności ten, iż na miejsce nieważnych postanowień czynności prawnej wchodzą odpowiednie przepisy ustawy.
§ 2 Nieważna jest czynność prawna sprzeczna z zasadami współżycia społecznego.
§ 3 Jeżeli nieważnością jest dotknięta tylko część czynności prawnej, czynność pozostaje w mocy co do pozostałych części, chyba, że z okoliczności wynika, iż bez postanowień dotkniętych nieważnością czynność nie zostałaby dokonana.
Dotyczyłoby to w szczególności sytuacji, w której przekazanie danych osobowych Pracowników miałoby następować bez podstawy prawnej lub godziło w prawo do prywatności Pracownika.
Uregulowanie kwestii udostępnienia danych w umowie, której stroną nie jest Pracownik i która nie jest zawierana na jego żądanie - nie może prowadzić do powstania podstawy prawnej dla udostępnienia danych osobowych Pracownika. W przeciwnym wypadku strony każdej umowy mogłyby w niekontrolowany sposób przekazywać sobie posiadane dane osobowe osób trzecich z pominięciem przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
5. Czy Zamawiający zgadza się na wykreślenie z Umowy § 5 ust. 1 pkt. 2) lub też ograniczenie tej przesłanki np. do minimalnej wartości zajęcia np. na poziomie 1.000.000 złotych?
Zajęcie choćby części majątku Wykonawcy jest, w ocenie Wykonawcy, zbyt daleko idącą przesłanką do odstąpienia od Umowy. Wykonawca, o ile wygra przetarg, jest spółką giełdową, publiczną o bardzo wysokiej kapitalizacji. Zajęcie majątku o wartości np. 1.000 złotych nie będzie miało żadnego wpływu na wykonanie umowy, a dla Zamawiającego stanowi jednak przesłankę do odstąpienia od Umowy, co w ocenie Wykonawcy jest zapisem sprzecznym z zasadami współżycia społecznego.
6. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści § 5 ust. 1 pkt 3) Umowy poprzez dopisanie w jego treści, iż wniosek o upadłość Wykonawcy złożony przez Wykonawcę będzie podstawą uprawnienia do odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego?
Wykonawca wnioskując o przedmiotową zmianę, kieruje się możliwością złożenia w pełni niezasadnego wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, przez skonfliktowanego z Wykonawcą kontrahenta, dostawcę lub inna osobę trzecią. Taki oczywiście bezzasadny wniosek będzie przez Sąd oddalony, ale już sam fakt jego złożenia naraża Wykonawcę na konsekwencje odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego oraz kary finansowe grożące z tego tytułu, pomimo, iż taki wniosek mógł zostać złożony w sposób złośliwy lub być oparty na nieprawdziwych przesłankach.
7. Czy Zamawiający zgadza się na zmianę zapisów Umowy dotyczących odstąpienia od Umowy określonego w § 5 ust. 1 oraz zapisów Umowy dotyczących uprawnienia do naliczania kar umownych pokreślonych w § 4 ust. 1 poprzez wskazanie, iż Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z uprawnienia do odstąpienia od Umowy lub naliczenia kary umownej, dopiero po wyznaczeniu Wykonawcy dodatkowego 14-dniowego terminu na naprawę lub zaniechanie naruszeń umowy i bezskutecznym upływie tego terminu?
W ocenie Wykonawcy, obowiązek Wykonawca powinien mieć możliwość i czas na reakcję w sytuacji, kiedy doszło do zaniedbań przy wykonywaniu Umowy. Powszechnie stosowanym prawem jest wyznaczanie Wykonawcom dodatkowego terminu na naprawę naruszenia i dopiero po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu Zamawiający będzie mógł skorzystać z przysługujących mu uprawnień, które są bardzo dolegliwe dla Wykonawcy. Prawo odstąpienia od Umowy powinno być wykonywane jako ostateczność, a nie pierwsza reakcja strony na uchybienia partnera, stąd prośba Wykonawcy o zmianę wskazanego w pytaniu postanowienia.
Odpowiedzi Zamawiającego:
Ad 1) Zamawiający nie wyraża zgody.
Ad 2) Tak.
Ad 3) Tak – na etapie podpisywania umowy.
Ad 4) Zgodnie z zapisami § 2 ust. 5 Umowy Zamawiający nie oczekuje w ogóle „wydruków list obecności”, lecz informacji o ilości wejść poszczególnych użytkowników. Informacje te są wymagane na potrzeby potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, monitoringu, sprawozdawczości oraz w zakresie postępu rzeczowego Projektu. Zgodnie z § 4 ust. 1 umowy nr UM_WR.433.1.394.2019 o dofinansowanie projektu "Zdrowie i kondycja - dobra inwestycja", nr RPKP.08.06.01-04-0002/19 zawartej 18 grudnia 2019 roku pomiędzy Województwem Kujawsko-Pomorskim a Powiatem Toruńskim, powiat jest zobowiązany do realizacji projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie. We wniosku o dofinansowanie projektu (stanowiącym załącznik nr 1 do ww. umowy) zawarte są zapisy o wymaganej minimalnej liczbie wizyt danego uczestnika w obiektach sportowo-rekreacyjnych przez okres realizacji projektu. Zamawiający, aby się wywiązać z realizacji projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie musi zatem monitorować ilość wejść danego uczestnika projektu.
Ad 5) Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie przesłanki zawartej w § 5 ust. 1 pkt. 2) Umowy do minimalnej wartości zajęcia na poziomie 1 000 000,00 zł. Zmodyfikowany wzór umowy w załączeniu.
Ad 6) Zamawiający wyraża zgodę. Zmodyfikowany wzór umowy w załączeniu.
Ad 7) Zamawiający wyraża zgodę. Zmodyfikowany wzór umowy w załączeniu.
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Paula Klugiewiczdata wytworzenia informacji: 2020-02-21
- zdarzenie opublikował: Paula Klugiewiczdata dodania: 2020-02-21 11:47
- zmodyfikował: Paula Klugiewiczostatnia modyfikacja: 2020-02-21 12:07
- SIWZ ze zmodyfikowanym wzorem umowy (PDF)875.91kB
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Paula Klugiewiczdata wytworzenia informacji: 2020-02-21
- załącznik opublikował: Paula Klugiewiczdata dodania: 2020-02-21 11:49
Toruń, 25.02.2020 r.
Zamawiający: Zarząd Powiatu Toruńskiego
z siedzibą: Starostwo Powiatowe w Toruniu
ul. Towarowa 4-6 87 - 100 Toruń
Znak: OR.272.1.5.2020
Wyjaśnienie do SIWZ do zamówienia publicznego pn.
Świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Toruniu
Zamawiający, działając zgodnie z art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843) wyjaśnia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia sporządzonej w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Zapytanie wykonawcy:
Czy Zamawiający może doprecyzować zasady przekazywania informacji o imieniu, nazwisku oraz ilości wejść w danym okresie rozliczeniowym poprzez dodanie do zaproponowanej przez siebie treści umowy postanowień określających podstawę prawną udostępnienia przez Wykonawcę przedmiotowych danych, a także podstawę prawną dalszego ich przetwarzania przez Zamawiającego, zgodnie z propozycją jak poniżej:
- Wykonawca udostępni Zamawiającemu dane osobowe Użytkowników kart, będących jednocześnie Pracownikami Zamawiającego. Zakres udostępnianych danych obejmować będzie imię i nazwisko Użytkownika oraz ilość wejść w danym okresie rozliczeniowym. Podstawą prawną udostępnienia będzie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
- Z chwilą udostępnienia danych osobowych, o których mowa powyżej, Zamawiający staje się ich niezależnym administratorem, a dalsze przetwarzanie przez niego udostępnionych danych odbywa się na podstawie (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, czyli w związku z wykonaniem umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą/ art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora).
Odpowiedzi Zamawiającego:
Zamawiający wyraża zgodę. Zmodyfikowany wzór umowy w załączeniu.
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Paula Klugiewiczdata wytworzenia informacji: 2020-02-25
- zdarzenie opublikował: Paula Klugiewiczdata dodania: 2020-02-25 08:21
- zmodyfikował: Paula Klugiewiczostatnia modyfikacja: 2020-02-25 08:26
- SIWZ ze zmodyfikowanym wzorem umowy 2 (PDF)877.81kB
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Paula Klugiewiczdata wytworzenia informacji: 2020-02-25
- załącznik opublikował: Paula Klugiewiczdata dodania: 2020-02-25 08:23
Toruń, 27.02.2020 r.
Numer sprawy OR.272.1.5.2020
INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT
Działając na podstawie art. 86 ust. 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. 2019, poz. 1843) informuje się, że w dniu 27.02.2020 r., o godz. 10:15 w: siedzibie zamawiającego - pokój 105, I piętro, ul. Towarowa 4-6, Toruń, miało miejsce otwarcie ofert dot. postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: Świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Toruniu.
1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: 267 270,00 zł brutto;
2. W postępowaniu wpłynęła jedna oferta:
|
Nr oferty |
|
Cena oferty |
Termin rozpoczęcia usługi |
Ilość obiektów akceptujących karty wykonawcy na terenie miasta Torunia i powiatu toruńskiego |
|
1. |
Benefit Systems S.A. |
180 531,50 zł brutto |
10 dni |
36 obiektów |
Przedstawione po otwarciu ofert informacje zostaną odnotowane w protokole postępowania.
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Paula Klugiewiczdata wytworzenia informacji: 2020-02-27
- zdarzenie opublikował: Paula Klugiewiczdata dodania: 2020-02-27 11:38
- Informacja z otwarcia ofert (PDF)183.27kBInformacja z otwarcia ofert
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Paula Klugiewiczdata wytworzenia informacji: 2020-02-27
- załącznik opublikował: Paula Klugiewiczdata dodania: 2020-02-27 11:39
Toruń, 28.02.2020 r.
Zarząd Powiatu Toruńskiego
ul. Towarowa 4-6, Toruń
znak sprawy: OR.272.1.5.2020
Informacja o wyborze oferty
Na podstawie art. 92 ust. 1 ustawy z 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2019 r. poz. 1843), zwanej dalej w skrócie „p. z. p.”, zamawiający zawiadamia, iż w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn. Świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Toruniu za najkorzystniejszą została uznana oferta wykonawcy:
Benefit Systems S.A. Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa
Zestawienie ofert, punktacja:
|
Lp. |
Nazwa (firma) albo imię i nazwisko wykonawcy |
Siedziba, adres |
Punkty w kryterium |
Punkty w kryterium |
Punkty w kryterium |
Punkty |
|
1 |
Benefit Systems S.A.
|
Plac
|
60 |
20 |
5 |
85
|
Uzasadnienie wyboru najkorzystniejszej oferty:
Wykonawca Benefit Systems S.A., który złożył ofertę, nie podlega wykluczeniu, jego oferta nie podlega odrzuceniu. Wykonawca ten złożył ofertę, która została oceniona jako najkorzystniejsza, zgodnie z art. 2 pkt 5 lit. a lub b oraz zgodnie z art. 91 ust. 1 p. z. p.
Nie ustanowiono dynamicznego systemu zakupów.
Dziękujemy za złożenie oferty i udział w postępowaniu.
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Paula Klugiewiczdata wytworzenia informacji: 2020-02-28
- zdarzenie opublikował: Paula Klugiewiczdata dodania: 2020-02-28 09:42
- Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty (PDF)213.36kBInformacja o wyborze najkorzystniejszej oferty
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Paula Klugiewiczdata wytworzenia informacji: 2020-02-28
- załącznik opublikował: Paula Klugiewiczdata dodania: 2020-02-28 09:43
Zarząd Powiatu Toruńskiego: Świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Toruniu.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
tak
Nazwa projektu lub programu
Zdrowie i kondycja - dobra inwestycja nr RPKP.08.06.01-04-0002/19. Zamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Poddziałanie 8.6.1 Wsparcie na rzecz wydłużenia aktywności zawodowej mieszkańców.
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 513794-N-2020
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Toruńskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 87112181000000, ul. Towarowa 4-6, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 56 662 88 88, e-mail przetargi@powiattorunski.pl, faks 56 662 88 89.
Adres strony internetowej (url): https://www.bip.powiattorunski.pl/
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Toruniu.
Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):
OR.272.1.5.2020
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Celem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Toruniu w ramach projektu „Zdrowie i kondycja – dobra inwestycja”, nr RPKP.08.06.01-04-0002/19. Zamówienie współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Poddziałanie 8.6.1 Wsparcie na rzecz wydłużenia aktywności zawodowej mieszkańców. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla 118 pracowników Starostwa Powiatowego w Toruniu. Wykonawca powinien umożliwić spersonalizowany dostęp do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych dla każdego uczestnika – za okazaniem imiennej plastikowej karty. Wykonawca zapewni świadczenie usług z zakresu co najmniej takich aktywności o charakterze sportowo-rekreacyjnym, jak: aqua aerobik, grota solna, fitness, joga, nordic walking, pływanie (basen), sauna, siłowania, ścianka wspinaczkowa, sztuki walki, taniec, tenis ziemny. Zakres usług jest jedynie orientacyjnym wskazaniem usług i zamawiający zastrzega możliwość korzystania przez uczestników z innych nieodpłatnie oferowanych usług zapewnianych przez obiekty, z którymi wykonawca ma podpisaną umowę współpracy. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług świadczonych przez obiekty, z którymi nawiąże współpracę w trakcie realizacji zamówienia. Do wymienionych usług nie zalicza się takich usług, jak: masaże lecznicze, solaria, zabiegi kosmetyczne, usługi fryzjerskie, itp.
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
nie
II.5) Główny Kod CPV: 92600000-7
Dodatkowe kody CPV: 92610000-0, 92620000-3, 92000000-1
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Przetarg nieograniczony
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
nie
III.3) Informacje dodatkowe:
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
|
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06/03/2020 |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Paula Klugiewiczdata wytworzenia informacji: 2020-03-25
- zdarzenie opublikował: Paula Klugiewiczdata dodania: 2020-03-25 11:03
![[drukuj]](png,img/druk.png){kind=small}