BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ STAROSTWA POWIATOWEGO W TORUNIU
- KONTROLE »
- Kontrole zewnętrzne w roku 2011 »
Redaguje: Marzena Pietruszyńska, Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich, tel. 56 662 88 10, 87-100 Toruń, ul. Towarowa 4-6, p.109
Pozycja w książce kontroli: 7/11
Jednostka kontrolująca: Archiwum Państwowe w Toruniu
Rodzaj kontroli: kontrola ogólna
Czas trwania kontroli: od 9 września 2011 r. do 24 października 2011 r.
Okres objęty kontrolą: od zakończenia ostatniej kontroli, tj. maj 2007 r. do 2011 r.
Zakres kontroli:
-
Stopień wdrożenia i przestrzegania przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
-
Prawidłowość kalsyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, a zwłaszcza materiałów archiwalnych.
-
Rozmiar zasobu znajdującego się w archiwum zakładowym.
-
Stan fizyczny akt, ich kompletność oraz terminowość przekazania akt przez komórki organizacyjne do archiwum zakładowego.
-
Poprawność środków ewidencyjnych.
-
Poprawność udostępnienia dokumentacji.
-
Regularność i poprawność brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
-
Kwalifikacje zawodowe i stan obsady osobowej archiwum zakładowego.
-
Stan lokalu archiwum i jego wyposażenia pod kątem należytego zabezpieczenia zasobu archiwalnego przed zniszczeniem.
-
Terminowość i poprawność przekazywania materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego.
-
Stopień wykonania zaleceń pokontrolnych.
autor lub odpowiedzialny za treść: Irena Szewczuk
opublikował: Marzena Pietruszyńska
data publikacji: 2012-02-02 09:48
zmodyfikował: Marzena Pietruszyńska
ostatnia modyfikacja: 2012-02-02 10:53
Rejestr zmian
- zmieniono 2012-02-02 10:53 przez Administrator3 - Powiat Toruński
opublikował: Marzena Pietruszyńska
data publikacji: 2012-02-02 10:21
Stronę wygenerowano: 2024-04-28 21:34:57
Strona wygenerowana z systemu bip.net