Biuletyn Informacji Publicznej
STAROSTWA POWIATOWEGO W TORUNIU

Rozdział 4 - Zadania naczelników wydziałów i koordynatorów biur

§ 16.

1. Naczelnicy wydziałów są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników i sprawują nadzór nad nimi.
2. Naczelnicy wydziałów i koordynatorzy biur ponoszą przed Starostą i osobą sprawującą bezpośredni nadzór nad wydziałem jednoosobową odpowiedzialność za wyniki pracy wydziału, jego organizację pracy oraz prawidłowe i sprawne wykonywanie zadań.
3. Naczelnicy wydziałów i koordynatorzy biur ustalają podział zadań i kompetencji oraz ustalają szczegółowe zakresy czynności, uprawnień i odpowiedzialności dla podległych pracowników oraz zastępstwa w czasie nieobecności pracownika.
4. Naczelnicy wydziałów i koordynatorzy biur przydzielają dla podległych pracowników szczegółowe zadania w zakresie zadań obronnych w formie „kart realizacji zadań operacyjnych”.
5. Do kompetencji naczelników wydziałów i koordynatorów biur należy w szczególności:
   
   1. nadzór nad wypełnianiem obowiązków służbowych przez podległych pracowników,
   2. załatwianie indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej w ramach udzielonych upoważnień,
   3. zapewnienie właściwych warunków pracy podległym pracownikom oraz nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników Regulaminu Organizacyjnego, dyscypliny pracy, przepisów o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów prawnych,
   4. organizowanie pracy, wdrażanie usprawnień i efektywnych metod pracy mających wpływ na obsługę interesantów,
   5. realizacja kontroli zarządczej stosownie do obowiązujących przepisów,
   6. uczestnictwo w posiedzeniach Rady i jej komisjach na zasadach określonych w Statucie Powiatu,
   7. dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników według zasad ustalonych przez Starostę odrębnym zarządzeniem,
   8. uczestniczenie w realizacji zadań z zakresu działania urzędu w dziedzinie obronności państwa w czasie pokoju, ochrony ludności i zarządzania kryzysowego,
   9. zapewnienie realizacji zadań wydziału wynikających z wprowadzenia systemu zarządzania jakością w urzędzie,
   10. sporządzanie opracowań, sprawozdań, analiz, informacji o realizacji zadań, także na wniosek innego wydziału,
   11. podpisywanie pism w zakresie właściwości rzeczowej wydziału – nie zastrzeżonych do podpisu Starosty,
   12. nadzór nad przestrzeganiem przepisów o zamówieniach publicznych.