Rozdział 6
Podstawowe zadania wydziałów, biur, zespołów i referatów
§ 30. Biuro ds. kadr – „KA”
Do podstawowych zadań Biura ds. kadr należy w szczególności:
-
- prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powołanych przez Starostę,
- prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących rent i emerytur pracowników,
- sporządzanie sprawozdań statystycznych,
- kontrola przestrzegania dyscypliny pracy,
- organizowanie i przeprowadzanie naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie,
- organizowanie i koordynowanie praktyk zawodowych i staży absolwenckich,
- planowanie i realizacja wydatków osobowych Starostwa,
- rozliczanie umów cywilnoprawnych i delegacji sędziowskich oraz wprowadzanie danych kadrowych do programu kadrowego,
- obsługa programu Płatnik w zakresie zgłoszeń i wyrejestrowań z ubezpieczeń pracowników oraz członków ich rodzin,
- przygotowanie zaświadczeń o zatrudnieniu pracowników, zaświadczeń emerytów i rencistów,
- sporządzanie planów oraz sporządzanie sprawozdawczości w zakresie etatyzacji,
- sporządzanie PIT 11 (Informacja o przychodach z innych źródeł oraz o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy w roku … ) od umów cywilnoprawnych,
- składanie informacji do ZUS w programie Płatnik o danych do ustalenia składki na ubezpieczenia wypadkowe ZUS IWA,
- wystawianie legitymacji służbowych i prowadzenie ewidencji legitymacji służbowych,
- przygotowywanie treści informacji do publikacji w zakresie kadr dla redaktora BIP,
- sporządzanie comiesięcznych i rocznych deklaracji do PFRON,
- współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy dla Powiatu Toruńskiego w zakresie potrzeb kadrowych, w tym:
- organizacja prac interwencyjnych- organizacja staży
- comiesięczne przekazywanie list obecności stażystów,
- comiesięczne rozliczanie refundacji z prac interwencyjnych.
