Rozdział 6
Podstawowe zadania wydziałów, biur, zespołów i referatów
§ 36. Archiwum Zakładowe - „AR”
Do zadań Archiwum Zakładowego należy prowadzenie archiwum Starostwa, a w szczególności:
-
- wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego,
- przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Starostwa po uprzedniej kontroli jej przygotowania do archiwizacji,
- odpowiednie składowanie przyjętej dokumentacji,
- właściwe zabezpieczenie dokumentacji przed wpływem szkodliwych czynników (temperatura, wilgotność, itp.),
- zlecanie w razie potrzeby niezbędnych prac konserwatorskich,
- bieżące prowadzenie stosownej ewidencji przechowywanej dokumentacji,
- inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego nadzorowanie procesu fizycznego niszczenia dokumentacji,
- udostępnianie, wypożyczanie dokumentacji osobom i uprawnionym podmiotom,
- zapewnienie ochrony (zabezpieczenia) dokumentacji przed ich utratą i wglądem osób nieupoważnionych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami,
- przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych po upływie wymaganego okresu do właściwego Archiwum Państwowego,
- wykonywanie pozostałych obowiązków wynikających z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
