Odnośniki
Banery
Kalendarium
Pn | Wt | Śr | Czw | Pt | Sob | Nd |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | ||||
4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 |
Najbliższe wydarzenia
Brak wydarzeń w wybranym okresie
Przejdź do: www.powiattorunski.pl
Treść strony
Do zadań Archiwum Zakładowego należy prowadzenie archiwum Starostwa, a w szczególności:
- wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum zakładowego,
- przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Starostwa po uprzedniej kontroli jej przygotowania do archiwizacji,
- odpowiednie składowanie przyjętej dokumentacji,
- właściwe zabezpieczenie dokumentacji przed wpływem szkodliwych czynników (temperatura, wilgotność, itp.),
- zlecanie w razie potrzeby niezbędnych prac konserwatorskich,
- bieżące prowadzenie stosownej ewidencji przechowywanej dokumentacji,
- inicjowanie komisyjnego brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego nadzorowanie procesu fizycznego niszczenia dokumentacji,
- udostępnianie, wypożyczanie dokumentacji osobom i uprawnionym podmiotom,
- zapewnienie ochrony (zabezpieczenia) dokumentacji przed ich utratą i wglądem osób nieupoważnionych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zasadami,
- przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych po upływie wymaganego okresu do właściwego Archiwum Państwowego,
- wykonywanie pozostałych obowiązków wynikających z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Metryka
- opublikował: Marzena Pietruszyńskadata publikacji: 2020-03-31 10:08
- zmodyfikował: Marzena Pietruszyńskaostatnia modyfikacja: 2021-11-25 10:57
Rejestr zmian
- zmieniono 2020-07-01 14:30 przez Marzena Pietruszyńska: Aktualizacja treści zgodnie z obowiązujcym Regulaminem Organizacyjnym.
- zmieniono 2021-11-25 10:57 przez Marzena Pietruszyńska: Aktualizacja treści zgodnie z obowiązującym Regulaminem Organizacyjnym.
Opis strony
Redaguje: Marzena Pietruszyńska, Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich, tel. 56 662 88 10, 87-100 Toruń, ul. Towarowa 4-6, p.109
Metryka strony
Ilość odwiedzin obecnej strony: 25001
Ostatnia aktualizacja treści obecnej strony: 2023-02-27 12:42:29