Biuletyn Informacji Publicznej
STAROSTWA POWIATOWEGO W TORUNIU

WYJAŚNIENIE

treści SIWZ

          Zamawiający, działając zgodnie z art. 38 ust. 1, 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), wyjaśnia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia sporządzonej w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Proszę o odpowiedź na następujące pytanie:

1. Dot. pkt XVI ppkt 2b  SIWZ, oraz § 17 pkt 2 i § 19 ppkt 1 wzoru umowy – Wykonawca zwraca się z prośbą sprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w ofercie. Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu o następujące zdanie: „Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy”.
2. Z uwagi na fakt, że w taryfach wykonawcy nie istnieje grupa Taryfowa – G 12a, wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji na temat stref czasowych stosowanych w rozliczeniach, oraz informacji czy zamawiający dopuszcza, aby dla punktów poboru energii (PPE) rozliczanych w ww. grupie taryfowej lub prowadzone rozliczenia wg grupy taryfowej, której strefy czasowe są zbieżne ze strefami dla ww. grupy taryfowej, a jedyna różnica polega na formalnej nomenklaturze grupy taryfowej. Informujemy, że brak wyrażenia zgody na powyższe ograniczać może zasadę uczciwej konkurencji poprzez ograniczenie możliwości złożenia oferty wykonawcom którzy są zdolni do wykonania zamówienia poprzez stawianie przez zamawiającego w SIWZ wymogów, które spełni tylko ograniczona liczba wykonawców. 
3. Czy zamawiający osiadał będzie właściwe umocowanie prawne do zawarcia  umowy w imieniu pozostałych podmiotów oraz czy na żądanie wykonawcy lub OSD przedstawi właściwe umocowanie” Czy pełnomocnictwo do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy udzielone będzie przez poszczególne jednostki odrębnie (wraz z wszelkimi niezbędnymi dokumentami rejestrowymi?).
4. Czy zamawiający ma zawarte umowy/aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak – jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych
5. Dotyczy § 10 pkt 1 i 3 wzoru umowy  Wykonawca zwraca się z prośbą o zaktualizowanie zapisu dotyczącego bonifikat z tytułu niedotrzymania standardów jakościowych obsługi odbiorców poprzez zmianę odwołania na § 42 obowiązującego Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń obrocie energią elektryczną (Dz. U. z 2011 r. Nr 189, poz. 1126).
6. Dotyczy § 11 wzoru umowy, oraz pkt XII ppkt 5 SIWZ Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu: „Cena ofertowa energii elektrycznej nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy za wyjątkiem zmiany przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisani, od dnia ich wejścia w życie.
7. Zamawiający w załączniku nr 1 w taryfach jednostrefowych tj. pkt 1 – taryfa  C21, oraz okt 5 – taryfa G11 wskazał zużycie energii w dwóch Stefach. W związku z powyższym proszę o skorygowanie zużycia do wartości MWh w 1 strefie, lub wskazanie prawidłowej taryfy dwustrefowej.
8. Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji, czy zamawiający dopuści możliwość udzielenia wykonawcy pełnomocnictwa wg wzoru stosowanego przez wykonawcę?

Odpowiedź zamawiającego:

1. Zamawiający doprecyzowuje zapisy pkt XVI ppkt 2b specyfikacji, który otrzymuje brzmienie:

1. zmiany ilości punktów poboru energii wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy.

Zmiana ilości punktów poboru energii elektrycznej wynikać może z likwidacji punktu poboru lub włączenia obiektu przez Zamawiającego. Rozliczenie za zużytą energię elektryczną w nowym obiekcie odbywać się będzie na zasadach opisanych w umowie, tj. wg stałej ceny wskazanej w ofercie przez cały okres realizacji umowy. Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy.

 W związku z powyższą modyfikacją zamawiający modyfikuje treść załącznika nr 6 do specyfikacji i treść ogłoszenia  o zamówieniu.

1. Zamawiający błędnie w załączniku nr 1 - wykaz punktów poboru energii elektrycznej wpisał w pkt 7 grupę taryfową. Prawidłowa grupa taryfowa – C12a.

W związku z powyższym zamawiający modyfikuje treść załącznika nr 1. do specyfikacji.

1. Zamawiający posiadał będzie właściwe umocowanie do zawarcia umowy w imieniu pozostałych podmiotów. Dotychczas zamawiający praktykował przekazanie jednego pełnomocnictwa, które dawało umocowanie do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, udzielonego przez przedstawicieli wszystkich jednostek organizacyjnych.
2. Zamawiający nie zawierał umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych.
3. Zamawiający pozostawia § 10 pkt 1 i 3 niezmienione. W treści ich mowa jest o ustawie Prawo energetyczne, jak i o aktach wykonawczych do niej, rozumie się przez to Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (t. j. Dz. U. 2013, poz. 1200).
4. Zamawiający dodaje zapis w pkt XII ppkt 5 SIWZ, który otrzymuje brzmienie:
5. Kwoty brutto  (ceny jednostkowe brutto) podane przez Wykonawcę pozostaną przez cały okres realizacji umowy niezmienne, przy czym Zamawiający dopuszcza zmianę ceny brutto w okresie trwania umowy tylko w przypadku:

1. zmiany stawki podatku VAT,
2. zmiany stawki akcyzy.

„Cena ofertowa energii elektrycznej nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy za wyjątkiem zmiany przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisani, od dnia ich wejścia w życie.” W związku z powyższą modyfikacją zamawiający modyfikuje treść załącznika nr 6 do specyfikacji i treść ogłoszenia  o zamówieniu.

1. Zamawiający zmienia taryfę dla punktu 1 i 5 załącznika nr 1 - wykaz punktów poboru energii elektrycznej na taryfę G12w. W związku z powyższym zamawiający modyfikuje treść załącznika nr 1. do specyfikacji
2. Zamawiający dopuszcza taką możliwość.