Pozycja w książce kontroli: 7/11
Jednostka kontrolująca: Archiwum Państwowe w Toruniu
Rodzaj kontroli: kontrola ogólna
Czas trwania kontroli: od 9 września 2011 r. do 24 października 2011 r.
Okres objęty kontrolą: od zakończenia ostatniej kontroli, tj. maj 2007 r. do 2011 r.
Zakres kontroli:
- Stopień wdrożenia i przestrzegania przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
- Prawidłowość kalsyfikacji i kwalifikacji dokumentacji, a zwłaszcza materiałów archiwalnych.
- Rozmiar zasobu znajdującego się w archiwum zakładowym.
- Stan fizyczny akt, ich kompletność oraz terminowość przekazania akt przez komórki organizacyjne do archiwum zakładowego.
- Poprawność środków ewidencyjnych.
- Poprawność udostępnienia dokumentacji.
- Regularność i poprawność brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
- Kwalifikacje zawodowe i stan obsady osobowej archiwum zakładowego.
- Stan lokalu archiwum i jego wyposażenia pod kątem należytego zabezpieczenia zasobu archiwalnego przed zniszczeniem.
- Terminowość i poprawność przekazywania materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego.
- Stopień wykonania zaleceń pokontrolnych.
Metryka
- Autor lub odpowiedzialny za treśćIrena Szewczuk
- OpublikowałMarzena Pietruszyńska
- Data publikacji2012-02-02 09:48
- Ostatnio zmodyfikowałMarzena Pietruszyńska
- Ostatnia modyfikacja2012-02-02 10:53
Rejestr zmian
- zmieniono 2012-02-02 10:53 przez Administrator3 - Powiat Toruński
Metryka
- OpublikowałMarzena Pietruszyńska
- Data publikacji2012-02-02 10:21
