Biuro ds. kadr
ul. Towarowa 4-6
II piętro, pokój nr 210
tel. (56) 662-88-26, 662-88-28
Do podstawowych zadań Biura ds. Kadr należy w szczególności:
- prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powołanych przez Starostę,
- przygotowanie dokumentacji dotyczącej zatrudnienia, rozwiązania umów o pracę, zaszeregowania, przeniesień i innych spraw wynikających ze stosunku pracy;
- organizowanie i przeprowadzanie służby przygotowawczej w tym egzaminów kończących służbę,
- ustalanie uprawnień pracowników do dodatków za wysługę lat i nagród jubileuszowych,
- prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących rent i emerytur pracowników,
- sporządzanie sprawozdań statystycznych kwartalnych i rocznych dla celów GUS
- kontrolowanie terminowości w zakresie badań lekarskich, wstępnych, okresowych i kontrolnych,
- kontrola przestrzegania dyscypliny pracy,
- organizowanie i przeprowadzanie naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie,
- organizowanie i koordynowanie praktyk zawodowych i staży absolwenckich,
- planowanie i realizacja wydatków osobowych Starostwa,
- obsługa programu Płatnik w zakresie zgłoszeń i wyrejestrowań z ubezpieczeń pracowników oraz członków ich rodzin,
- przygotowanie zaświadczeń o zatrudnieniu pracowników, zaświadczeń emerytów i rencistów,
- sporządzanie planów oraz sporządzanie sprawozdawczości w zakresie etatyzacji,
- składanie informacji do ZUS w programie Płatnik o danych do ustalenia składki na ubezpieczenia wypadkowe ZUS IWA,
- wystawianie legitymacji służbowych i prowadzenie ewidencji legitymacji służbowych,
- przygotowywanie treści informacji do publikacji w zakresie kadr dla redaktora BIP,
- sporządzanie comiesięcznych i rocznych deklaracji do PFRON,
- współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy dla Powiatu Toruńskiego w zakresie potrzeb kadrowych, w tym:
- organizacja prac interwencyjnych
- organizacja staży
- comiesięczne przekazywanie list obecności stażystów,
- comiesięczne rozliczanie refundacji z prac interwencyjnych.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
w Biurze ds. Kadr
obowiązuje od 25 maja 2018 roku
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informuję, iż:
- Administratorem Twoich danych osobowych jest Starosta Toruński z siedzibą w Toruniu ul. Towarowa 4-6, 87-100 Toruń, dane kontaktowe Administratora danych: tel.: 56 6628800, e- mail: starostwo@powiattorunski.pl
- Do kontaktów w sprawie ochrony Twoich danych osobowych został także powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym możesz się kontaktować telefonicznie pod nr: 56 6628888 lub wysyłając e-mail na adres: iod@powiattorunski.pl
- Możesz kontaktować się z nami w następujący sposób: listownie (na adres Administratora), e-mailowo i telefonicznie (podane w punkcie 1 i 2).
- Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązków Starosty Toruńskiego wynikających z przepisów prawa:
- Kodeks pracy,
- ustawa o pracownikach samorządowych,
- ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych,
- ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych,
- ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa,
- ustawa o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
- ustawa o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
- ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
- Kodeks cywilny,
- ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych,
- ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
- Podanie Twoich danych osobowych jest wymogiem ustawowym.
- Odbiorcami Twoich danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
- Twoje dane osobowe przetwarzane będą przez okres wskazany w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz. U. 2011, Nr 14, poz. 67 zm.: Dz. U. z 2011 r. Nr 27, poz. 140) a następnie zostaną usunięte.
- Posiadasz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania.
- Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
- Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
